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喜來(lái)居大酒店2007年度周年慶典活動(dòng)策劃提案
作者：大唐噴畫(huà)廣告 時(shí)間：2008-1-3 字體：[大] [中] [小]
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周年慶典暨三星級(jí)酒店掛牌儀式 喜來(lái)居大酒店擬在2007年8月31日舉行的周年慶典暨三星級(jí)酒店掛儀式，旨在向社會(huì)和公眾宣傳酒店，提高酒店的知名度及美譽(yù)度，展現(xiàn)優(yōu)良形象及良好風(fēng)范，廣泛吸引潛在客戶，取得廣泛的認(rèn)同，為今后的生存發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)良好的外部環(huán)境。 二、美食評(píng)比活動(dòng) 請(qǐng)當(dāng)天來(lái)喜來(lái)居大酒店的消費(fèi)者，評(píng)選當(dāng)天的最佳美食。每位參評(píng)者將獲得喜來(lái)居大酒店的消費(fèi)券。 三、現(xiàn)場(chǎng)猜魚(yú)活動(dòng) 活動(dòng)當(dāng)天的即興小活動(dòng)，如“現(xiàn)場(chǎng)猜魚(yú)”：猜中魚(yú)的重量，當(dāng)場(chǎng)送魚(yú)。 四、一元錢酒水大行動(dòng) 尋找近期欲開(kāi)展促銷活動(dòng)的酒水商家，共同打造本次活動(dòng)�；顒�(dòng)期間，酒水一律只賣一元錢，并特別聲明，不收開(kāi)瓶費(fèi)，用以吸引客戶前往消費(fèi)、娛樂(lè)。 五、飛鏢打折行動(dòng) 凡前往消費(fèi)者，可采用飛鏢打折，在鏢靶上注明折扣，從9折到免費(fèi)不等，射中幾折就幾折。活動(dòng)開(kāi)展時(shí)，必定會(huì)形成圍觀，場(chǎng)面非常熱鬧，符合中國(guó)人好熱鬧之就餐習(xí)慣，有效吸引人氣。
序
首先非常感謝貴公司能夠給予我們這次合作的機(jī)會(huì)。
全心全意為客戶服務(wù)是我們的靈魂。
認(rèn)真踏實(shí)、一絲不茍的工作精神，是我們成功的起點(diǎn)。
通過(guò)我公司人員與貴公司的初步溝通，我公司對(duì)貴公司有了一個(gè)大體的了解。我公司將盡我們最大的努力為貴公司出謀劃策，力求使我們所做的工作達(dá)到事半功倍的效果。
在進(jìn)一步對(duì)貴公司的了解中，我們會(huì)不斷的進(jìn)行完善，進(jìn)一步與貴公司進(jìn)行溝通與探討，使方案達(dá)到完美的執(zhí)行。
如蒙有幸，本方案理念及操作方式能基本獲得貴公司的認(rèn)可，我公司將與貴公司進(jìn)行深入的探討溝通，使本次活動(dòng)取得完滿成功。
如貴公司不認(rèn)可本方案，請(qǐng)尊重我方策劃人員的勞動(dòng)成果，并在閱讀我公司的方案之后，不透露本方案內(nèi)容，同時(shí)原案歸還本公司。
相信我們的合作會(huì)很愉快!
前 言
第一部分
主題活動(dòng)
一、周年慶典暨三星級(jí)酒店掛牌儀式 喜來(lái)居大酒店擬在2007年8月31日舉行的周年慶典暨三星級(jí)酒店掛儀式，旨在向社會(huì)和公眾宣傳酒店，提高酒店的知名度及美譽(yù)度，展現(xiàn)優(yōu)良形象及良好風(fēng)范，廣泛吸引潛在客戶，取得廣泛的認(rèn)同，為今后的生存發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)良好的外部環(huán)境。
二、美食評(píng)比活動(dòng) 請(qǐng)當(dāng)天來(lái)喜來(lái)居大酒店的消費(fèi)者，評(píng)選當(dāng)天的最佳美食。每位參評(píng)者將獲得喜來(lái)居大酒店的消費(fèi)券。
三、現(xiàn)場(chǎng)猜魚(yú)活動(dòng) 活動(dòng)當(dāng)天的即興小活動(dòng)，如“現(xiàn)場(chǎng)猜魚(yú)”：猜中魚(yú)的重量，當(dāng)場(chǎng)送魚(yú)。
四、一元錢酒水大行動(dòng) 尋找近期欲開(kāi)展促銷活動(dòng)的酒水商家，共同打造本次活動(dòng)�；顒�(dòng)期間，酒水一律只賣一元錢，并特別聲明，不收開(kāi)瓶費(fèi)，用以吸引客戶前往消費(fèi)、娛樂(lè)。
五、飛鏢打折行動(dòng) 凡前往消費(fèi)者，可采用飛鏢打折，在鏢靶上注明折扣，從9折到免費(fèi)不等，射中幾折就幾折�；顒�(dòng)開(kāi)展時(shí)，必定會(huì)形成圍觀，場(chǎng)面非常熱鬧，符合中國(guó)人好熱鬧之就餐習(xí)慣，有效吸引人氣。
六、“火樹(shù)銀花”不夜天焰火表演（見(jiàn)附表）
第二部分 宣傳方案
一、廣告作業(yè)計(jì)劃（2007.7.23-2007.8.30）
本著“少花錢，多辦事”的原則，怎樣合理選擇媒體，在短期內(nèi)對(duì)公眾形成高密度、高到達(dá)的廣告覆蓋，是本部分探討的重點(diǎn)。
1、媒體投放建議
平面媒體：以《泰州城色》、《興化信息》為主，形式以一定比重的軟文方式，結(jié)合相關(guān)專欄鼓吹和造勢(shì)。（后附泰州城色簡(jiǎn)介）
電視媒體：電視臺(tái)黃金段廣告，對(duì)周年慶典及三星級(jí)酒店掛牌進(jìn)行宣傳。
DM宣傳單：印制酒店介紹和促銷活動(dòng)廣告，投放市內(nèi)各主要街道和高檔小區(qū)，以吸引商務(wù)人群、成功人士光臨。
戶外廣告：價(jià)格較為昂貴，僅選擇酒店附近的主要大道，懸掛路旁豎式掛旗，用以營(yíng)造氣氛，吸引過(guò)路客人。 POP宣傳：店內(nèi)懸掛式POP掛旗、店門口的易拉寶和張貼式海報(bào)。
二、廣告創(chuàng)意
1、電視廣告（45秒、30秒、15秒）
片 長(zhǎng)：45秒、30秒、15秒
方 式：數(shù)碼拍攝＋動(dòng)畫(huà)制作
周 期：6－10天 創(chuàng)作思路：強(qiáng)力渲染喜來(lái)居的三星級(jí)掛牌，體現(xiàn)綠色、健康之飲食理念，打動(dòng)消費(fèi)者。
2、《泰州城色》美食專題
第一期：介紹喜來(lái)居的來(lái)源，文化典故、特征、烹調(diào)工藝等；
第二期：拍攝喜來(lái)居富麗堂皇的就餐環(huán)境，旺盛的人氣，現(xiàn)場(chǎng)請(qǐng)食客為喜來(lái)居代言，并介紹相應(yīng)的打折推廣活動(dòng)；
3、軟文 （1）大意：三星級(jí)酒店，現(xiàn)場(chǎng)猜魚(yú)，猜中有獎(jiǎng)，歡迎市民前往喜來(lái)居大酒店品嘗，酒水等只賣一元。 （2）歷史的見(jiàn)證：介紹文化典故，喜來(lái)居的大廚如何從古書(shū)、民間尋找烹調(diào)秘方等 4、平面廣告 （1）夾送廣告：正面介紹活動(dòng)的內(nèi)容；背面介紹喜來(lái)居大酒店； （2）電梯間平面廣告： （3）宣傳畫(huà)冊(cè)、DM宣傳單：
第三部分
基本內(nèi)容
一、活動(dòng)規(guī)模 參加人數(shù)400位左右，現(xiàn)場(chǎng)布置以產(chǎn)生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準(zhǔn)，活動(dòng)以產(chǎn)生良好的新聞效應(yīng)、社會(huì)效益為目標(biāo)。
二、活動(dòng)場(chǎng)所 喜來(lái)居大酒店門前
三、舉辦時(shí)間 2007年8月31日
四、嘉賓邀請(qǐng) 嘉賓邀請(qǐng)，是儀式活動(dòng)工作中極其重要的一環(huán)，為了使儀式活動(dòng)充分發(fā)揮其轟動(dòng)及輿論的積極作用，在邀請(qǐng)嘉賓工作上必須精心選擇對(duì)象，設(shè)計(jì)精美的請(qǐng)柬，盡力邀有知名度人士出席，制造新聞效應(yīng)，提前發(fā)出邀請(qǐng)函(重要嘉賓應(yīng)派專人親自上門邀請(qǐng))。
嘉賓邀請(qǐng)范圍：
A、 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)
B、 各大旅行社負(fù)責(zé)人
C、 政府接待處負(fù)責(zé)人
D、 新聞?dòng)浾?nbsp;
E、 各行業(yè)辦公室主任
F、 旅游局領(lǐng)導(dǎo) ……
第四部分 活動(dòng)流程
一、前期準(zhǔn)備階段
1、2007年7月，興化大唐廣告公司將喜來(lái)居大酒店周年慶典策劃草案送公司審閱，就方案做出實(shí)際性的修改意見(jiàn)。雙方公司就此次活動(dòng)簽訂《合作合同書(shū)》，《合作合同書(shū)》應(yīng)對(duì)本次活動(dòng)中雙方的責(zé)任及權(quán)益進(jìn)行說(shuō)明，同時(shí)應(yīng)說(shuō)明的有本次活動(dòng)的規(guī)模、舉辦地點(diǎn)等要素，以便著手安排工作。
2、雙方應(yīng)就此次活動(dòng)成立工作小組，工作小組應(yīng)當(dāng)于當(dāng)天召開(kāi)工作會(huì)。對(duì)近期工作做出明確安排以及對(duì)本次活動(dòng)的規(guī)模、大小、項(xiàng)目設(shè)置做出決定，并做出詳細(xì)的設(shè)計(jì)方案。
4、2007年8月中甸，按照項(xiàng)目實(shí)施方案的要求廣告宣傳工作應(yīng)開(kāi)始運(yùn)作，第一批的軟性廣告宣傳應(yīng)見(jiàn)報(bào)。
二、制作、實(shí)施階段工作安排
1、2007年8月15日，工作小組喜來(lái)居假日酒店方應(yīng)開(kāi)始發(fā)送請(qǐng)柬、回執(zhí)，并在三日內(nèi)完成回執(zhí)的回收工作。
2、2007年8月28日，各種活動(dòng)用品(印刷品、禮品等)應(yīng)完成制作、采購(gòu)工作并入庫(kù)指定專人進(jìn)行保管。
3、2007年8月30日，大唐廣告公司方應(yīng)完成活動(dòng)所需物品的前期制作工作，至此興化市大唐廣告公司與喜來(lái)居大酒店確定的前期準(zhǔn)備工作應(yīng)全部完成。
三、現(xiàn)場(chǎng)布置階段工作安排
1、2007年8月29日，大唐廣告公司開(kāi)始現(xiàn)場(chǎng)的布置工作，應(yīng)完成所有條幅、彩旗、掛旗的安裝工作。(喜來(lái)居大酒店派兩名工作人員配合，確認(rèn)準(zhǔn)確位置)
2、2007年8月28日，開(kāi)始現(xiàn)場(chǎng)的布置工作，需要完成主席臺(tái)的搭建及背景牌安裝、主會(huì)場(chǎng)簽到處、指示牌、嘉賓座椅、音響的擺設(shè)布置，并協(xié)同喜來(lái)居大酒店有關(guān)人員檢查已布置完成的物品。
3、8月30日完成充氣拱門、空飄氣球的布置工作。
4、8月30日前完成花籃、POP 牌、胸花、胸牌的制作工作。
5、2007年8月31日上午，大唐廣告公司應(yīng)完成花籃、花牌、盆花的布置、小氣球的充氣工作。下午，大唐廣告公司與喜來(lái)居大酒店工作組對(duì)全部環(huán)境布置進(jìn)行全面檢查、驗(yàn)收。至此全部準(zhǔn)備工作完畢。
四、活動(dòng)實(shí)施階段工作安排
1、2007年8月31日，上午7：00大唐廣告公司工作人員和喜來(lái)居酒店公司工作人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)做準(zhǔn)備工作。
2、2007年8月31日，上午8：00禮儀小姐、樂(lè)隊(duì)準(zhǔn)備完畢。
3、2007年8月31日，上午8：30主持人、攝影師、音響師準(zhǔn)備完畢。
4、2007年8月31日，上午9：00活動(dòng)正式開(kāi)始。樂(lè)隊(duì)奏迎賓曲，禮儀小姐迎賓、為嘉賓配戴胸花、協(xié)助簽到。
五、儀式程序
2007年8月31日上午9：00慶典正式開(kāi)始。
8：30 播放迎賓典，樂(lè)隊(duì)演奏迎賓曲；禮儀小姐迎賓，幫助來(lái)賓簽到，為來(lái)賓佩戴胸花、胸牌、并派發(fā)禮品。
8；50 音響播放慶典進(jìn)行曲，一塊很大的紅綢從空中徐徐降下，音樂(lè)改為舞曲，以調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛，吸引現(xiàn)場(chǎng)的目光。
9：00 音樂(lè)結(jié)束，主持人上臺(tái)宣布喜來(lái)居大酒店周年慶典正式開(kāi)始，主持人介紹貴賓，宣讀祝賀單位賀信。
9：10 主持人：邀請(qǐng)政府領(lǐng)導(dǎo)致辭。
9：20 主持人：邀請(qǐng)喜來(lái)居大酒店總經(jīng)理講話。
9：40 主持人：請(qǐng)貴賓代表講話。
10：00主持人：宣布剪彩人員名單，禮儀小姐分別引導(dǎo)主禮嘉賓到主席臺(tái)。
10：20主持人：宣布喜來(lái)居大酒店掛牌儀式開(kāi)始，主禮嘉賓為慶典儀式剪彩。
10：40鼓樂(lè)齊鳴，鞭炮、禮炮齊放
10：50慶典結(jié)束、邀請(qǐng)嘉賓參觀酒店并宣布當(dāng)晚焰火表演時(shí)間
11：00嘉賓到達(dá)宴會(huì)廳，酒店負(fù)責(zé)人致答謝辭并宣傳午宴開(kāi)始
第五 部分 費(fèi)用估算
一、前期準(zhǔn)備階段
1、請(qǐng)柬300份×2元=600元。
2、媒體廣告宣傳根據(jù)具體情況而定。初定10000元
3、禮品300份×10元=3000元
4、DM單10000份×0.15元=1500元 宣傳畫(huà)冊(cè)、禮品袋等由喜來(lái)居大酒店提供。
小計(jì)：15100元
二、現(xiàn)場(chǎng)布置
1、彩旗60面×20元=1200元。
2、橫幅1條，300元。
3、空飄氣球4個(gè)×500元=2000元。
4、充氣拱門1個(gè)×1000元=1000元。
5、豎幅20條×100元=2000元。
6、剪彩球8個(gè)×100元=800元。
7、綬帶10條×50元=500元。
8、胸花100個(gè)×4元=400元。
簽到臺(tái)、背景牌、主席臺(tái)、紅地毯、簽字本、簽到筆、椅子、綠色植物、盆花由喜來(lái)居大酒店提供。
小計(jì)：8200
三、活動(dòng)費(fèi)用
1、主持人1人×600元=600元
2、禮儀小姐8人×100元=800元
3、樂(lè)隊(duì)6人×200元=1200元
4、舞臺(tái)1座×800元=800元（40平方）
5、音響1套×400元=400元（租用）
6、“火樹(shù)銀花”不夜天焰火表演1場(chǎng)×12600元=12600元
小計(jì)：16400元
整個(gè)活動(dòng)費(fèi)用預(yù)計(jì)：39700元。
附表：1、《泰州城色》簡(jiǎn)介
2、“火樹(shù)銀花”不夜天焰火表演講解
興化市王家塘2幢110號(hào) 興化市大唐噴畫(huà)廣告設(shè)計(jì)有限公司 2007年7月8日